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报告厅、中型会议室由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。功能室根据会场大小配置相应音频扩声系统和视频显示系统，满足会议音质优美、图像清晰等，配备远程视频会议系统实现各级会议信息传达、培训等。配备高清混合信号矩阵系统，将各种信号融为一体自由切换；配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作。