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智能办公|无纸化会议系统

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马上要开会了,你们的材料准备好了么?作为会议组织者,你是否还在为下面的问题苦恼?

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在人们追求舒适高效的办公环境下,无纸化会议是必不可少的,无纸化会议系统极大地提高了会议的效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念,目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议系统。

 

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讯谷无纸化会议解决方案具备会议管理、座位编排、保密权限、会议签到、会议文件、会议投票、同步现场、会议存档等多种功能。

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传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。

2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。

6、会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名投票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项,也可临时增加投票,可匿名可记名,决策效率高,还可现场分析票型。

 

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随着时代的发展,环保意识的增强,无纸化系统更是每家企业,机关单位的首要选择,中音讯谷也秉承着让客户满意,为客户创造价值的服务宗旨,坚持以创造革新的理念,打造属于自己的品牌!中音讯谷同时也以饱满的热情、最佳的服务、最适合的建设方案期待您的莅临!

 

 
2020年5月29日 15:05
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