中国银行山西省分行无纸化会议系统升级，中音讯谷助力金融会务高效转型！

在银行日常经营管理中，经营分析会、内控评审会、业务部署会、专项研讨会议频次密集，传统纸质会议模式存在资料打印量大、分发耗时、会后回收归档繁琐、涉密文件易散落泄密等诸多问题。为践行绿色办公理念、严守金融保密规范、提升会务运转效率，中国银行山西省分行携手讯谷，打造高标准全流程无纸化会议系统，以无纸化应用为核心，完成会议室智能化整体落地。

案例分享

本次实施会议室为银行内部核心大型议事空间，整体装修庄重大气，长条实木会议桌布局规整，适配全行重大决策研讨、上下级座谈、外部单位对接、跨分行远程会商等正式场景。项目以无纸化系统建设为核心，兼顾会议室音视频设备联动适配，打造合规、严谨、高效的金融专属智能会务空间。

桌席嵌入式升降无纸化终端

会议每个参会席位配套讯谷超薄升降式无纸化触控屏，设备可一键升降隐藏，闲置时桌面整洁规整，契合银行庄重办公氛围。

参会人员可在终端独立完成电子签到、会议议程查阅、文稿在线翻阅、手写批注修改、在线投票表决、文件传阅交互，整场会议全程无需打印任何纸质材料，从根源杜绝纸张消耗。

后台分级涉密管控，适配银行保密要求

系统管理端可会前统一上传会议资料，针对不同岗位设置文件查看、批注、转发、下载分级权限，严控涉密资料流转范围；会议结束后，管理员可一键清空所有终端本地缓存数据，自动归档会议纪要、批注记录、投票结果，杜绝纸质文件遗失、外泄风险，完全匹配金融行业信息保密管理规定。

系统联动大屏音视频，无纸化投屏协同

无纸化主机无缝对接墙面显示大屏、会议室扩声、摄像设备，参会席位屏幕内容可一键上屏共享，方案汇报、数据研讨、材料对比展示一键同步；同时兼容远程视频会议模式，异地分行参会人员也可同步查阅无纸化会议资料，实现线上线下同步研讨、资料互通，跨区域会议同样全程无纸化运行。

降本增效，践行绿色办公

省去会前排版、批量打印、分装分发、会后回收销毁全流程人工与耗材成本，长期大幅削减办公经费，落实机关单位绿色低碳办公要求。

闭环管控，筑牢金融保密防线

电子文件权限管控 + 会后数据清零闭环模式，规避纸质文件传阅、丢弃带来的泄密隐患，满足银行内控、合规、涉密管理硬性要求。

流程精简，大幅减轻会务压力

会前发资料、会中交互研讨、会后归档汇总全线上无纸化流转，会务人员工作强度显著降低，会议节奏更紧凑高效。

全域协同，适配银行常态化办公

本地会议、跨分行远程会商均可依托无纸化系统同步开展，资料实时互通，适配银行业务研讨、风险研判、年度部署等高频会务场景。

中音讯谷

从“纸”到“屏”的转变，不仅是工具的升级，更是理念的革新。中国银行山西省分行以无纸化会议系统为切入点，在提升内部管理效能的同时，也为践行中国特色金融发展之路贡献了“太原力量”。

中音讯谷将持续深耕技术研发，优化产品功能，以更优质的软硬件产品、更完善的服务体系，助力更多政企单位完成数字化、智能化办公升级，以科技赋能行业发展，共创高效、绿色、智能的现代化办公新生态！