讯谷打造平板无纸化办公场景,助力北京建材研发中心激发新动能!
为了更好的提高集团内部的日常运作,提高工作效率,符合现代办公的绿色、环保、智能、高效。会议室要求满足于日常会议的召开、进行会议决策、工作报告等功能。根据集团需求,讯谷为其打造出未来会议室新模式!
讯谷无纸化会议系统是会议系统与移动办公深度融合,实现无纸化会议办公全过程。一方面减少会议纸张的使用,能够 节省企业单位的成本支出 ;另一方面,利用数字技术建立符合实际业务流程的无纸化会议系统解决方案,为实现绿色低碳办公建立良好基础,全面响应数字化转型的战略目标 。另外,在完善会议流程,提质增效上也能起到重要作用。
在过去传统的会议中,会遇到以下问题:
会议前:单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。
会议中:会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。
会议后:会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。
实现效果
无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求,结合每一个企业单位的会议室建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
相比与传统会议室的噪音场景,讯谷专业扩声系统,不仅消除了噪声现象,还响应了与会人员清晰对话的诉求。实现室内全方位均匀声场,声音清晰洪亮;
此次会议室改造,讯谷为高校会议室配置了会讨系统作为辅助音源,以高保真音质,远距离拾音发挥完美协调作用。
中音讯谷实力打造北京建工集团会议室,为应急指挥和会议室呈现出了真实的听觉体验。中音讯谷将会更加专注,把每一个项目都当成“作品”来认真对待,不断完善系统解决方案、创新技术应用,追求持续进步,提供更质优贴心的服务!